a Centrului de Formare Inițială și Continuă al M.A.I. Orăștie
pe linia protecției datelor cu caracter personal
INFORMAȚII GENERALE
Prezenta Politică de confidențialitate privind protecția datelor cu caracter personal face referire la modalitățile prin care noi, C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie, procesăm informațiile din categoria datelor cu caracter personal în cadrul sau în legătură cu website-ul www.cfic.ro atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră. În acest sens, vă recomandăm să parcurgeți cu responsabilitate prevederile prezentei politici de confidențialitate pentru a obține un cadru clar și informat cu privire la partajarea cu noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Prin utilizarea website-ului, vă declarați de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale, în cazul în care acestea sunt furnizate, în conformitate cu această politică.
La nivelul C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie, activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate în cadrul sau în legătură cu website-ul www.cfic.ro, se realizează în acord cu prevederile:
- Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), denumit în continuare RGPD;
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare;
- Legea nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date.
C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie este organizat și funcționează ca instituție de specialitate a administrației publice centrale, care conduce și desfășoară, potrivit legii, activități în domeniul formării profesionale a personalului Ministerului Afacerilor Interne. În exercitarea atribuțiilor, C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie colaborează interinstituțional și cooperează, cu prezervarea obiectivelor și politicilor sale în domeniul ordinii publice, cu celelalte ministere și organe de specialitate ale administrației publice centrale și cu alte instituții și autorități publice, precum și cu organizații internaționale la care România este parte, cu operatori economici, și cu alte asociații profesionale sau organizații neguvernamentale, în condițiile legii.
TERMENI ȘI DEFINIȚII
Termenii și expresiile utilizate la elaborarea politicii de confidențialitate a C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie, au semnificațiile prevăzute la art. 4 din RGPD, art. 2 din Legea nr. 190/2018, cu modificările ulterioare, respectiv la art. 4 din Legea nr. 363/2018.
Date cu caracter personal - orice informaţii privind o persoană fizică, identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare - orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Consimţământ - orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a utilizatorului prin care acesta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care îl privesc să fie prelucrate.
Operator - Direcţie informare şi relaţii publice din CFIC, care prelucrează date cu caracter personal în UE, conform legislaţiei şi prezentei politici.
Utilizator - persoana fizică, cetăţean român sau străin, care îşi exprimă consimţământul pentru accesarea website-ului www.cfic.ro, conform politicilor operatorului.
Autoritate de supraveghere - Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
PRINCIPII
Politica de confidențialitate a a C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie,se întemeiază pe următoarele principii:
1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în mod legal, echitabil și transparent.
2. Colectarea datelor cu caracter personal se face în scopuri determinate, explicite și legitime, acestea nefiind prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
3. Datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
4. Datele cu caracter personal sunt riguros exacte și se actualizează în cazul în care este necesar.
5. Datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele.
6. Prelucrarea se realizează într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal se prelucrează în temeiul consimțământului expres, liber exprimat, specific și neechivoc al utilizatorului website-ului www.cfic.ro.
Poate constitui temei al prelucrării: un contract, o cerere a utilizatorului înainte de intrarea într-un contract, necesitatea respectării unei obligații legale, interesul legitim al operatorului sau al unei terțe părți, necesitatea de a proteja interesele vitale ale utilizatorului sau ale altei persoane fizice, îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public.
Măsuri de securitate implementate
C.F.I.C. al M.A.I. Orăștie este preocupat în permanență de implementarea măsurilor de securitate ce se impun pentru a reduce la minimum riscurile de acces neautorizat la date și implicit impactul asupra vieții private a utilizatorilor, precum utilizarea de Captcha sau implementarea de reguli firewall.
Toate datele personale prelucrate și colectate de website-ul www.cfic.ro sunt stocate în România. CFIC al M.A.I. Orăștie nu va divulga, vinde sau închiria nici unei alte entități aceste informații, cu excepția cazului în care cererea se face de către o instituție sau autoritate publică, în condițiile legii.
Drepturile utilizatorului
Regulamentul (UE) 2016/679 conferă utilizatorului o serie de drepturi, pe care le prezentăm pe scurt în cele ce urmează:
1. dreptul de informare și acces la date cu caracter personal, în temeiul căruia se poate obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu date cu caracter personal, având acces la datele respective și la informații privind modalitățile și scopurile prelucrării acestora;
2. dreptul la rectificarea datelor, care se poate exercita pentru a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor cu caracter personal, care sunt incomplete;
3. dreptul la ștergerea datelor (dreptul de "a fi uitat"), în virtutea căruia se poate obține ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, pentru unul din următoarele motive:
i. datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate;
ii. utilizatorul își retrage consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare;
iii. utilizatorul se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;
iv. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
v. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
vi. datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii societății informaționale.
4. dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în următoarele situații:
i. atunci când se contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii acestora;
ii. prelucrarea este ilegală, iar utilizatorul se opune ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea prelucrării acestora;
iii. nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar utilizatorul le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
iv. atunci când utilizatorul se opune prelucrării din motive legate de situația particulară în care se află, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă în acest caz prevalează drepturile legitime ale operatorului.
5. dreptul la opoziție, în temeiul căruia utilizatorul se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri, din motive legate de situația particulară în care se află, în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are loc în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte. în aceste cazuri prelucrarea se va face numai dacă este justificată de motive legitime și imperioase, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților utilizatorului, sau atunci când scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, utilizatorul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care aceasta este legată de marketingul direct.
6. dreptul la portabilitatea datelor, care permite utilizatorului să primească datele cu caracter personal care îl privesc și pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și să transmită aceste date altui operator, în condițiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.
In temeiul acestui drept, datele cu caracter personal care privesc utilizatorul pot fi transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
A. Date cu caracter personal prelucrate de website-ul www.cfic.ro
Date de identificare și de contact: nume și prenume, adresă de domiciliu și/sau de corespondență, semnătură, adresă de email (dacă petiția/cererea este transmisă în format electronic); imaginea video, fotografia (în cazul promovării activităților de formare);
Se pot prelucra și alte date relevante în măsura în care au fost transmise solicitant pentru problema supusă atenției/specificul cererii: informații personale de orice natură (date medicale, economice, sociale, culturale, etc.), prezentate de exemplu în cazul unei petiției/cererii, după caz, în cazul accesului la anumite tipuri de cursuri (de exemplu, inițiere în carieră)
B. Date cu caracter personal prelucrate pentru aplicații aparținând Ministerului Afacerilor Interne
În principiu, accesul la informațiile disponibile pe pagina de internet aparținând Ministerului Afacerilor Interne nu necesită furnizarea de date cu caracter personal. Totuși, în vederea accesării anumitor servicii și/sau aplicații dezvoltate de către CFIC și care sunt disponibile în rețelele de telefonie mobilă, este posibil, să fie solicitate informații cu caracter personal pentru identificarea Utilizatorului și/sau posibilitatea de a îl/o contacta. Natura informațiilor solicitate se referă în special la date personale cum ar fi: nume, adresă, numere de telefon, adresă de e-mail. Aceste date personale sunt necesare pentru a crea contul de utilizator și nu vor fi transferate către un terț.
Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prezenta politică de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi actualizată ca urmare a modificării legislației relevante în domeniu sau a schimbărilor intervenite în structura și funcțiile website-ului www.cfic.ro.
În cazul în care se fac modificări ale politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal, utilizatorii vor fi înștiințați prin notificări în cadrul aplicației, înainte ca schimbările să intre în vigoare.
Încurajăm utilizatorii să verifice această pagină periodic pentru a fi informați despre ultimele noutăți în ceea ce privește practicile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Legături externe
Este posibil ca website-ul www.cfic.ro sau informațiile afișate să conțină legături către alte pagini de internet și/sau formulare sau servicii gestionate de terțe persoane. De asemenea, pot conține legături web sau trimiteri către alte pagini de internet considerate de CFIC utile în ceea ce privește conținutul și care nu se află sub controlul sau îndrumarea Ministerului Afacerilor Interne.
În cazul utilizării acestor legături web sau trimiteri, se vor aplica condițiile generale de utilizare corespunzătoare acelor pagini de internet. CFIC nu poate garanta/controla actualitatea și exactitatea informațiilor prezentate pe paginile de internet care aparțin unor terți, la care se face trimitere.
Prezenta politică de confidențialitate privind datele cu caracter personal nu include practicile și politicile acestor terțe persoane relaționate cu serviciile sau paginile de internet respective. CFIC nu controlează paginile de internet respective și/sau formularele unor terțelor persoane. Utilizatorul va trebui să consulte și să verifice politica de confidențialitate a acelor pagini de internet/servicii, înainte de a le accesa sau utiliza.
Perioada de păstrare a datelor
Durata de stocare a datelor cu caracter personal este conformă dispozițiilor din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 și a Indicativului termenelor de păstrare a documentelor în structurile Ministerului Afacerilor Interne. Cererile și răspunsurile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public și corespondența aferentă informațiilor solicitate se arhivează pe o perioadă de 5 ani, iar Registrul pentru înregistrarea cererilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public se arhivează pe o perioadă de 5 ani.
Cum ne poți contacta
Pentru nelămuriri sau întrebări în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, te poți adresa cu cerere scrisă la: Centrul de Formare Inițială și Continuă cu sediul în Orăștie, strada Armatei Nr.16, cod 335700, jud. Hunedoara, e-mail:
În cazul în care doriți să formulați plângeri privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți scrie la aceeași adresă, urmând să vă răspundem în termenul legal de corespondență, în acord cu politicile și procedurile noastre interne.
În cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile privind prelucrarea datelor cu caracter personal și Centrul de Formare Inițială și Continuă al M.A.I – Orăștie în calitate de administrator al website-ului www.cfic.ro și a/nu a tratat plângerea în mod corespunzător, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România, cu sediul în București, bd. Gen. Gheorghe Magheru nr. 28 - 30, sectorul 1, cod poștal 010336.
Pentru întrebări sau lămuriri cu privire la politica noastră sau la practicile noastre cu privire la informațiile dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la